Règlement intérieur de l’ AMAP du Chaudron d’Or
Préambule : Sont considérés comme membres les personnes à jour de cotisation auprès de l’AMAP, et sont considérés comme adhérent(e)s les membres ayant souscrit un contrat auprès d’un producteur. Outre les dispositions spécifiques au contrat, les adhérents s’engagent à respecter le présent règlement intérieur.
A – Engagement des adhérent(e)s:
Art. 1. Les adhérents s’engagent à participer à la vie de groupe de l’AMAP. Chacun est acteur de l’AMAP en plus d’être consommateur de paniers.
Art. 2. Chaque adhérent s’engage à participer à une ou des permanences de distribution des produits, dans le respect du planning proposé et entériné par l’équipe d’animation. En cas d’empêchement, il est indispensable de trouver un remplaçant pour assurer le bon déroulement de la permanence. Au cours de la permanence, les adhérents présents aident les producteurs à la distribution des produits, s’assurent du bon déroulement de la distribution des paniers en pointant sur une liste à jour remise par l’équipe d’animation. Ils relaient également les informations (composition du panier, prochaines réunions…) et nettoient le lieu après la distribution.
Art. 3. En cas d’absence prolongée (congés, déplacement professionnel…), chaque adhérent s’organise pour trouver un remplaçant qui récupère son (ou ses) panier(s). Tout panier non récupéré à l’horaire de fin de la distribution est perdu et ré attribué par les responsables de la distribution.
Art. 4. Chaque adhérent s’engage à accepter une tarification sociale des paniers définie par l’équipe d’animation et validée par l’assemblée générale.
Art. 5. Le montant de l’adhésion annuelle est défini par l’équipe d’animation et validé par l’assemblée générale. Celle-ci couvre les frais de l’AMAP (reprographie, formalités administratives, achat de nourriture pour des rencontres festives…).
Art. 6. L’AMAP du Chaudron d’Or fait sienne la charte de l’agriculture paysanne.
B – Engagement des membres de l’équipe d’animation :
Art. 7. Etre présent aux réunions de préparation et de signature des contrats ainsi qu’aux réunions de mise au point nécessaires au cours de l’année.
Art. 8. Solliciter l’avis des autres membres si nécessaire.
Art. 9. L’équipe d’animation a en charge les tâches suivantes :
- Communication & logistique, gestion des dates de réunion de l’équipe d’animation et des assemblées générales, rédaction et diffusion des comptes-rendus et information des membres, relation avec les institutions et les organisations extérieures (mairie, région, département, autres AMAP …)
- Distribution, gestion et organisation du planning de distribution.
- Adhésion et trésorerie, gestion de la liste des adhérents et de la liste d’attente, gestion de la trésorerie et des adhésions, de la signature des contrats, de la réception des chèques (ou aide à la mise en place d’un autre moyen de paiement) et de leur transmission au producteur.
- Outils informatiques, création d’un site internet, gestion des listes électroniques de diffusion…
- Ferme, gestion des relations avec les producteurs (points réguliers), médiation entre producteurs et amapiens, organisation de visites chez les producteurs…
Nota : Tout membre peut participer aux tâches de l’équipe d’animation.
Art. 10. L’équipe d’animation négocie avec le ou les producteurs les modalités du contrat d’engagement.
C – Engagement des adhérents vis à vis du (ou des) producteur(s) :
Art. 11. Chaque contrat lie un adhérent à un producteur.